С необходимостью переезда сталкиваются многие компании. Обычно причинами для подобного решения становятся расширение компании или поиск менее дорогого помещения. Но независимо от причины, перед каждым руководителем возникает вопрос, а кому доверить офисный переезд?
Кто может осуществить перевозку мебели и техники?
Во время переезда руководители обращаются к помощи:
- сотрудников. На первый взгляд подобное обращение может показаться наиболее оптимальным решением, так как возможность сэкономить в сочетании с выполнением общего дела может сплотить коллектив, но на самом деле все происходит совсем иначе. Сотрудники принимают новость о том, что именно их силами будет осуществлен переезд крайне негативно, так как, во-первых, транспортировка чаще всего выпадает на выходной день, во-вторых, несвойственная штатным обязанностям работа может оказывать деморализующее действие. Вот и получается, что вместо экономии руководитель получает озлобленность и порчу офисной собственности;
- специалистов. Несмотря на определенные финансовые затраты именно данный подход к переезду является самым правильным.
Почему выгоднее обращаться к специалистам?
Офисный переезд это крайне сложный и трудоемкий процесс, требующий не только вложений времени, но и физических сил. Именно поэтому, обращаясь к профессионалам, любое предприятие гарантировано выиграет. Если упомянуть наиболее важные преимущества, то ими будут:
- экономия времени. Любой бизнес имеет определенные обязательства перед своими клиентами, значит, чем быстрее офис начнет функционировать на новом месте, тем быстрее компания продолжит зарабатывать;
- гарантия целостности. Прибегая к помощи офисного сотрудника, не один руководитель не может гарантировать сохранности имущества, да и если работник что-то уронит, то заставить его возместить ущерб не удастся, так как он выполняет не свои обязанности. Но если речь идет о специалистах, то они полностью отвечают за имущество перевозимой компании. Именно по этой причине любая уважающая себя фирма, занимающаяся перевозками, страхует свою деятельность;
- отсутствие потерь. Во время любого переезда из-за обычной небрежности теряются вещи, но если вы доверились специалистам, то данной проблемы возникнуть не должно, так как прежде чем начать укладывать вещи они все подписывают и упаковывают, не перемещая имущество из одной комнаты в другую;
- нет необходимости искать транспорт. Если офисный переезд осуществляется собственными силами, то поиск автотранспорта ложится на плечи руководителя, которому следует учесть, что автомобиль должен быть специально подготовлен к транспортировке имущества. Обратившись к специалистам, заботиться о транспортном средстве и его техническом оснащении не придётся, так как в любой специализирующейся на переездах компании такая машина имеется.
На что обратить внимание при выборе перевозчика?
Выбирая транспортную компанию, обязательно:
- проверяйте регистрацию предприятия;
- обязательно составьте договор, в котором должны быть в полном объеме сформулированы все правила переезда;
- перед подписью прочтите договор еще раз.
Как происходит офисный переезд?
- От перевозчика приезжает представитель, который осмотрит имущество, составит смету и подготовит требуемый транспорт;
- В день переезда сотрудники перевозчика упакуют вещи и загрузят их в машину;
- На новом месте владелец внимательно осматривает имущество на предмет порчи;
Имущество офиса расставляется по местам, одобренным заказчиком.
